photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Séné, 56, Morbihan, Bretagne

La commune de Séné recrute un assistant administratif (H/F) de la Direction Sport Culture et Vie Associative à temps non complet 17 h 30 / semaine sous la direction du Directeur Sport Culture et Vie Associative MISSIONS 1 - Gestion administrative de la DSCVA (Direction Sport Culture et Vie Associative) - Assurer le suivi des courriers sur le logiciel et rédiger des courriers de la direction - Planifier les rendez-vous et réunions de la direction, en lien avec les élus référents - Assurer le suivi des délibérations, des décisions du maire et des conventions - Assurer le suivi du budget de la direction en lien avec les différents services et réaliser les bons de commande de la direction - Gérer les aides financières versées aux familles pour certains enseignements de musique 2- Accompagnement quotidien de la vie associative - Assurer une permanence d'accueil pour la vie associative - Mettre à jour le fichier des associations - Rédiger des courriers pour des associations et en assurer le suivi - Accompagner les associations pour leurs besoins en reprographie - Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition des équipements municipaux pour les associations -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Riantec, 56, Morbihan, Bretagne

LA COMMUNE DE RIANTEC recherche pour la saison d'été 2024 Ouvert du lundi midi au samedi en période estivale, l'Effet Mer est un lieu d'accueil et d'animation intergénérationnelle situé au cœur du centre-ville de Riantec. Point information touristique l'été, le lieu propose également un service de boissons sans alcool, une ludothèque et de nombreuses animations : patrimoine, randonnées, jeux, ateliers créatifs et découvertes, repair café Descriptif de l'emploi Rattaché au service : Effet Mer Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe et de la coordonnatrice de l'Effet Mer En collaboration avec l'agent titulaire et son collègue saisonnier, l'agent saisonnier aura pour missions principales : - L'accueil du public ainsi que des bénévoles et associations partenaires du lieu, - L'information, le conseil et l'orientation du public afin de promouvoir le territoire et les activités proposées (sur place et par téléphone), - Le service boissons, l'encaissement, le suivi de la régie et ponctuellement l'approvisionnement en boissons, - La gestion des documents touristiques, - La contribution à la mise à jour des données et saisie des statistiques de fréquentation, - L'animation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Guidel, 56, Morbihan, Bretagne

La ville de Guidel (Morbihan, 12 543 habitants) recherche une assistante administrative au service technique. Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, l'agent sera chargé de l'accueil, du suivi et de la gestion administrative des dossiers du services techniques. Il sera également chargé de la gestion des produits d'entretiens pour l'ensemble des services de la commune. Missions / conditions d'exercice Accueil et information - L'accueil physique, le traitement et l'orientation des demandes faites aux services par les citoyens, élus, autres services, etc. - Le traitement des appels et messages téléphoniques. - Gestion des demandes d'interventions : analyse, enregistrement et transmission (logiciel ASTECH). - Rédaction des contrats de location. - Remise des clés aux entreprises et prestataires. - Réalisation de documents (affiches, flyer, invitations.) pour les associations. Gestion administrative - Gestion du courrier arrivée et départ : rédaction, mise en forme et diffusion. - Organisation logistique des réunions : invitations, réservations de salles, mises à disposition des moyens techniques, rédaction et diffusion des[...]

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